Cyfrowa rewolucja w Polsce: Urzędy przechodzą na system EZD RP do 2028 roku

W Polsce zbliża się era bez papieru w administracji publicznej, co z pewnością wpłynie na sposób funkcjonowania urzędów. Ministerstwo Cyfryzacji, we współpracy z NASK i COI, wprowadza system EZD RP (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją Rzeczypospolitej Polskiej), który ma na celu pełną cyfryzację dokumentacji publicznej. Zmiany te mają na celu uproszczenie procesów administracyjnych oraz zwiększenie efektywności działania urzędów.

Nowoczesne podejście do dokumentacji

Od 1 stycznia 2028 roku urzędy będą musiały zrezygnować z papierowych dokumentów na rzecz cyfrowej dokumentacji. System EZD RP ma stać się fundamentem tej transformacji, umożliwiając przechowywanie dokumentów w chmurze. Przejrzystość i dostępność danych to kluczowe elementy, które mają przyczynić się do poprawy jakości usług świadczonych przez administrację publiczną.

Konferencja na temat EZD RP

14 lipca 2025 roku odbyła się konferencja w siedzibie NASK, której celem było promowanie elektronicznego zarządzania dokumentacją. Eksperci przedstawili plany objęcia systemem 300 tys. użytkowników oraz omówili zasady integracji EZD RP z usługą e-Doręczeń. „Celem było zachęcenie instytucji – dużych i małych – do wdrażania bezpłatnego systemu EZD RP i chmury SaaS, które wpisują się w planowany obowiązek cyfryzacji urzędów od 2028 roku”, podkreślono podczas wydarzenia.

Integracja z innymi usługami

Wdrożenie systemu EZD RP ma na celu nie tylko uproszczenie obiegu dokumentów, ale także integrację z innymi usługami, takimi jak e-Doręczenia. Dzięki temu urzędy będą mogły bardziej efektywnie zarządzać komunikacją z obywatelami oraz innymi instytucjami.

Dalsze kroki w cyfryzacji

Wprowadzenie systemu EZD RP to krok w stronę nowoczesnej administracji, która odpowiada na potrzeby obywateli i zmieniające się realia technologiczne. Więcej informacji na temat tego projektu oraz jego wdrożenia można znaleźć na stronie Ministerstwa Cyfryzacji.